Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Doel 
Het coördineren van de junioren wedstrijdteams, niet zijnde de prestatieteams. 
Plaats in de vereniging 
Een trainer van de hockeyschool valt onder verantwoording van een van de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy en deze is het aanspreekpunt van de hockeyschool naar de trainer van de hockeyschool. 
Functie inhoud 

Administratief: 

• Het communiceren met de ledenadministratie over nieuwe (proef-) leden; 
• Het communiceren met het wedstrijd secretariaat over teamindelingen en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de Hockey Academie coördinatoren over teamindelingen; 

Begeleiding en opleiding: 

• Het eerste aanspreekpunt voor coaches en managers van de wedstrijdteams;  
• Actief mee helpen en zoeken naar nieuwe trainers, coaches en managers voor de wedstrijdteams; 
• Evaluaties met coaches (en trainers) van speelsters met het oog op (toekomstige) teamindelingen; 
• Aanspreekpunt voor ouders en spelers bij “problemen”; 

Teamindelingen: 

• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen van de wedstrijdteams voor de veldcompetitie, in samenspraak met de technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy; 
• (De teamindelingen van de selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het jaarlijks samenstellen van teamindelingen voor de zaalcompetitie;  
• (De teamindelingen van de zaal selectie teams valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de  technisch hoofdcoördinator van de Hockey Academy en mogelijk de trainer/coach van de betreffende teams) 
• Het verzorgen van wijzigingen in de teamindelingen (in Lisa);  
• Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin;  
• Het communiceren met de zaalhockey commissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin;  

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 á 2 uur per week; 
• Aanvullend is regelmatige aanwezigheid en zichtbaarheid op de zaterdag wanneer de junioren spelen is belangrijk; 
• Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 
• 5 x per jaar overleg met alle lijncoördinatoren, Hockey Academy en bestuurslid T.C. jeugd; 
• Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; 
• Telefonische en contacten enkele uren per maand. 

Functie-eisen 

• Bij voorkeur bekend met hockey als speler/speelster; 
• Goed kunnen communiceren met (jonge) kinderen; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen; 
• Conformeren aan het technisch beleidsplan van HCEL; 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

Rol – wat ga je doen :

Als Sponsor Manager bij Hockeyclub Etten-Leur (HCEL) vervul je een actieve sleutelrol in het

onderhouden van duurzame relaties met bestaande sponsoren en het actief genereren van

nieuwe sponsoren.

Daarnaast speel je een cruciale rol samen bij het organiseren van wedstrijdkleding,

gesponsorde kleding en hockey accessoires in samenwerking met de Kledingcie van HCEL.

Verantwoordelijkheden :

• Behouden en ontwikkelen van bestaande Sponsor relaties.

• Opstellen, monitoren en opvolgen van Leads met het Sponsor- Team.

• Samenwerken met het Sponsor-Team en kledingcie.

• Organiseren van Sponsorbijeenkomsten.

• Rapportage en Evaluatie.

Functie eisen :

• Aantoonbare affiniteit en / of ervaring in sponsorwerving

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.

• Proactieve en resultaatgerichte instelling.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen

een dynamische en gezellige sportomgeving.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Een enthousiast team vrijwilligers.

Interesse?

Meld je direct aan bij Natascha of Bas. Twijfel je nog?

Schroom dan niet om contact op te nemen en je vragen te stellen:

Bas Spaargaren [email protected] / 06-5329 0 007

Natascha de Roon [email protected] / 06-1297 3 833

Een meer gedetailleerde omschrijving van deze vacature is beschikbaar.

Ben jij enthousiast, communicatief sterk en gepassioneerd over hockey? Heb je ervaring in het aantrekken van sponsoren en ben je klaar om je vaardigheden in te zetten voor onze hockeyvereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou! HCEL is op zoek naar een nieuw lid voor de sponsorcommissie, die zal helpen bij het werven van nieuwe sponsors en het onderhouden van sponsorrelaties.

Bij HCEL zijn we op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die onze 'Club van 55' ambassadeurs willen worden. Als 'Club van 55' ambassadeur speel je een belangrijke rol in het promoten van ons initiatief en het aantrekken van leden, vrienden en sympathisanten die willen deelnemen aan het programma. Het 'Club van 55' programma is een eenvoudige manier om de club te steunen, en in ruil daarvoor ontvangen deelnemers een uniek plaatje waarop ze hun naam of een foto kunnen zetten, welke met trots in ons clubhuis wordt getoond.

Om onze teams, maar zeker ook onze gasten, goed te kunnen ontvangen hebben we een wedstrijdtafel. Bij deze wedstrijdtafel kunnen de coaches zich melden, waarna ze te horen krijgen hoe laat en op welk veld ze mogen spelen. Daarnaast krijgen ze een consumptie van de club aangeboden. Ook de scheidsrechters melden zich bij de wedstrijdtafel.

Beheren en onderhouden van keepersmaterialen (uitrusting) en maskers.

Doel 
Het (mede) zorgdragen van betalingen door Hockey Club Etten-Leur. 
Plaats in de vereniging  
De ledenadministratie valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de ledenadministratie. 

Doel 
Het zorgen voor inning van de contributie van leden. 
Plaats in de vereniging  
De ledenadministratie valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de ledenadministratie. 

Doel 
Het beheren, actualiseren en controleren van contracten met leveranciers en dienstverleners. 
Plaats in de vereniging  
De ledenadministratie valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de ledenadministratie. 

De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies, evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van Hockeyclub Etten-Leur. De secretaris is lid van het dagelijkse bestuur van Hockeyclub Etten-Leur.