Vacatures

Doel 
Het beheren, actualiseren en controleren van contracten met leveranciers en dienstverleners. 
Plaats in de vereniging  
De ledenadministratie valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de ledenadministratie. 

Functie-inhoud 

• Het beheren van contracten met o.a. leveranciers en dienstverleners. 
• Het mede met betrokkenen binnen Hockey Club Etten-Leur zorgdragen voor tijdig actualiseren en/of opnieuw afsluiten van aflopende contracten. 
• Het in overleg met de betrokkenen binnen Hockey Club Etten-Leur opvragen van alternatieve offertes van aflopende contracten. 
• Het in overleg met de betrokkenen binnen Hockey Club Etten-Leur juridisch behartigen van de belangen van Hockey Club Etten-Leur bij af te sluiten contracten. 
• Het informeren van betrokkenen binnen Hockey Club Etten-Leur over wijzigingen in contracten. 

Tijdsbesteding 

• Gemiddeld 1 uur per week; 
• Telefonische en mail contacten enkele uren per maand. 
• Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per maand voor informele contacten; 
• Formeel 1 x jaarvergadering; 

Functie-eisen 

• Communicatief vaardig, vooral via e-mail; 
• Service gerichte instelling; 
• Affiniteit met juridische zaken in contracten; 
• Nauwkeurig kunnen werken; 
• Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie; 
• Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen. 
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging.