Vacatures
Communicatie - Content / Email Coördinator
Het opstellen en schrijven van leuke content voor HCEL (verslagen, artikeltjes, verhalen) en opstellen en versturen van HCEL emails en nieuwsbrief
Plaats in de vereniging
Content en e-mail valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille (communicatie) zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de coordinator grafisch ontwerp.
Als medewerker content en e-mail ben jij de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen en schrijven van leuke content over HCEL en tevens ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en uitsturen van e-mails names de hockeyclub. Daarnaast vragen we je ook om in nauw contact met de diverse commissies een algemene communicatie-richtlijn te hanteren en een proeflezer te kunnen zijn voor e-mails die anderen uit willen sturen.
Doel Het opstellen en schrijven van leuke content voor HCEL (verslagen, artikeltjes, verhalen) en opstellen en versturen van HCEL emails en nieuwsbrief Plaats in de vereniging Content en e-mail valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille (communicatie) zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de coordinator grafisch ontwerp. Als medewerker content en e-mail ben jij de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen en schrijven van leuke content over HCEL en tevens ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en uitsturen van e-mails names de hockeyclub. Daarnaast vragen we je ook om in nauw contact met de diverse commissies een algemene communicatie-richtlijn te hanteren en een proeflezer te kunnen zijn voor e-mails die anderen uit willen sturen. Functie-inhoud • Opstellen en schrijven van leuke verhalen over en voor HCEL en de leden (+ oud – en toekomstig leden) • Hanteren van de communicatie-richtlijnen in nauwe samenwerking met de andere commissies en leden van de communicatie commissie • Opstellen en verzenden van emails en nieuwsbrief van HCEL via LISA en/of Mailchimp • Aanspreekpunt/proeflezer voor e-mails namens andere commissies • Maken van templates voor e-mails ten behoeve van andere commissies Tijdsbesteding • 1 x per jaar algemene ledenvergadering; • 1 x per 2 maanden vergadering met de communicatiecommissie; • Telefonische contacten enkele uren per maand; • Informele contacten enkele uren per maand Functie-eisen • Goede communicatieve vaardigheden; • Affiniteit met Mailchimp (of een andere marketing automation tool); • Kennis van Email-marketing (bulk emails sturen, segmentatie,..); • Creatieve geest die ook oog heeft voor leuke verhalen en een vlotte pen heeft; • Goede verhalenverteller • Flexibele instelling en stressbestendig; • Goed kunnen omgaan met vrijwilligers; • Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zo nodig deze melden aan het bestuur en aansturen van de commissies in portefeuille; • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging Gewenst • Ervaring met Mailchimp en/of een andere Email service provider • Ervaring met HTML
Doel Het opstellen en schrijven van leuke content voor HCEL (verslagen, artikeltjes, verhalen) en opstellen en versturen van HCEL emails en nieuwsbrief Plaats in de vereniging Content en e-mail valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille (communicatie) zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de coordinator grafisch ontwerp. Als medewerker content en e-mail ben jij de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen en schrijven van leuke content over HCEL en tevens ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en uitsturen van e-mails names de hockeyclub. Daarnaast vragen we je ook om in nauw contact met de diverse commissies een algemene communicatie-richtlijn te hanteren en een proeflezer te kunnen zijn voor e-mails die anderen uit willen sturen. Functie-inhoud • Opstellen en schrijven van leuke verhalen over en voor HCEL en de leden (+ oud – en toekomstig leden) • Hanteren van de communicatie-richtlijnen in nauwe samenwerking met de andere commissies en leden van de communicatie commissie • Opstellen en verzenden van emails en nieuwsbrief van HCEL via LISA en/of Mailchimp • Aanspreekpunt/proeflezer voor e-mails namens andere commissies • Maken van templates voor e-mails ten behoeve van andere commissies Tijdsbesteding • 1 x per jaar algemene ledenvergadering; • 1 x per 2 maanden vergadering met de communicatiecommissie; • Telefonische contacten enkele uren per maand; • Informele contacten enkele uren per maand Functie-eisen • Goede communicatieve vaardigheden; • Affiniteit met Mailchimp (of een andere marketing automation tool); • Kennis van Email-marketing (bulk emails sturen, segmentatie,..); • Creatieve geest die ook oog heeft voor leuke verhalen en een vlotte pen heeft; • Goede verhalenverteller • Flexibele instelling en stressbestendig; • Goed kunnen omgaan met vrijwilligers; • Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zo nodig deze melden aan het bestuur en aansturen van de commissies in portefeuille; • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging Gewenst • Ervaring met Mailchimp en/of een andere Email service provider • Ervaring met HTML
