Vacatures
Hockey Academy - Secretariaat
Doel
Het verrichten van administratieve en coördinerende taken ten behoeve van de HCEL Hockey Academy.
Plaats in de vereniging
De HCEL Hockey Academy valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de HCEL Hockey Academy.
Doel Het verrichten van administratieve en coördinerende taken ten behoeve van de HCEL Hockey Academy. Plaats in de vereniging De HCEL Hockey Academy valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de HCEL Hockey Academy. Functie-inhoud secretaris van de HCEL Hockey Academy: Note: De coördinatoren en de secretaris van de HCEL Hockey Academy verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. Zij dragen er zelf zorg voor dat alle coördinatoren op de hoogte zijn van elkaars taken en de uitvoering daarvan. • Planmatig; o Het mede opzetten en actualiseren van een jaarplanning. o Het inrichten en actualiseren van een trainingsschema voor de hcoeky teams van Hockey Club Etten-Leur. o Het plannen van trainers en veldcoördinatoren voor carrouseltrainingen aan de (jongste) jeugd. • Administratief; o Het bijhouden van administratieve taken ten behoeve van de HCEL hockey Academy. o EM: Het administratief verwerken van de teamindelingen in LISA o Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin; o Het communiceren met de zaalhockeycommissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin; • Teamindelingen; o Het voorbereiden van en communiceren over de teamindelingen. • Activiteiten; o Het agenderen, voorbereiden en ondersteunen van informatie momenten zoals coach- en thema-avonden. o Het onderhouden van contacten en maken van afspraken met overige functionarissen zoals de verenigingsmanager, de horecamanager omtrent activiteiten van de HCEL Hockey Academy. • (Sociale) media; o Het regelmatig zorgdragen van berichten op sociale media in overleg met de communicatiecommissie; o Het zorgdragen van informatie over de HCEL Hockey Academy op HCEL website; • Overig; o Het administratief opzetten van een technisch opleidingsplan voor Hockey Club Etten-Leur. o Het verzorgen van trainersmateriaal in overleg met de materiaal commissie; o Het actief werven van nieuwe leden voor de jongste jeugd met “Sjors sportief”. Tijdsbesteding • Gemiddeld 2 uur per week; o Afhankelijk van de verdeling van taken kan er tussen coördinatoren en secretaris verschil zijn in het aantal uren per week; • Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; • Formeel 1 x jaarvergadering; • 1 x per maand vergadering met de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy; • Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; • Telefonische en contacten enkele uren per maand. Functie-eisen • Goede leidinggevende capaciteiten; • Goede communicatieve vaardigheden; • Goed organiserend vermogen en goede management vaardigheden; • Flexibele instelling en stressbestendig; • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie; • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. Gewenst • Ervaring in soortgelijke functie.
Doel Het verrichten van administratieve en coördinerende taken ten behoeve van de HCEL Hockey Academy. Plaats in de vereniging De HCEL Hockey Academy valt onder verantwoording van het bestuurslid welke belast is met deze portefeuille zoals vermeld in de Bijlage A: “Portefeuille overzicht” en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar de HCEL Hockey Academy. Functie-inhoud secretaris van de HCEL Hockey Academy: Note: De coördinatoren en de secretaris van de HCEL Hockey Academy verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. Zij dragen er zelf zorg voor dat alle coördinatoren op de hoogte zijn van elkaars taken en de uitvoering daarvan. • Planmatig; o Het mede opzetten en actualiseren van een jaarplanning. o Het inrichten en actualiseren van een trainingsschema voor de hcoeky teams van Hockey Club Etten-Leur. o Het plannen van trainers en veldcoördinatoren voor carrouseltrainingen aan de (jongste) jeugd. • Administratief; o Het bijhouden van administratieve taken ten behoeve van de HCEL hockey Academy. o EM: Het administratief verwerken van de teamindelingen in LISA o Het communiceren met het wedstrijdsecretariaat van teamindelingen voor de veldhockey competitie en wijzigingen daarin; o Het communiceren met de zaalhockeycommissie van teamindelingen voor de zaalhockey competitie en wijzigingen daarin; • Teamindelingen; o Het voorbereiden van en communiceren over de teamindelingen. • Activiteiten; o Het agenderen, voorbereiden en ondersteunen van informatie momenten zoals coach- en thema-avonden. o Het onderhouden van contacten en maken van afspraken met overige functionarissen zoals de verenigingsmanager, de horecamanager omtrent activiteiten van de HCEL Hockey Academy. • (Sociale) media; o Het regelmatig zorgdragen van berichten op sociale media in overleg met de communicatiecommissie; o Het zorgdragen van informatie over de HCEL Hockey Academy op HCEL website; • Overig; o Het administratief opzetten van een technisch opleidingsplan voor Hockey Club Etten-Leur. o Het verzorgen van trainersmateriaal in overleg met de materiaal commissie; o Het actief werven van nieuwe leden voor de jongste jeugd met “Sjors sportief”. Tijdsbesteding • Gemiddeld 2 uur per week; o Afhankelijk van de verdeling van taken kan er tussen coördinatoren en secretaris verschil zijn in het aantal uren per week; • Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; • Formeel 1 x jaarvergadering; • 1 x per maand vergadering met de coördinatoren van de HCEL Hockey Academy; • Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.; • Telefonische en contacten enkele uren per maand. Functie-eisen • Goede leidinggevende capaciteiten; • Goede communicatieve vaardigheden; • Goed organiserend vermogen en goede management vaardigheden; • Flexibele instelling en stressbestendig; • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie; • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. Gewenst • Ervaring in soortgelijke functie.
